Un archivo TXT (en inglés plain text), es un archivo que solo tiene caracteres de texto sin ningún formato. No incluye información para generar formatos (negrita, subrayado, cursiva, tamaño, etc.), ni tipos de letra (Arial, Times, Courier, etc.), es un fichero sencillo y legible por cualquier programa de edición y en cualquier dispositivo.

Fichero_txt

Estos archivos se generan con cualquier editor de texto y guardandolos como TXT, pero a mi me gusta utilizar las propias herramientas del sistema, el “Bloc de Notas” en Windows y el “TextEdit” en entorno Mac.

Os estaréis preguntando para qué sirve este documento plano “mi_negocio.txt” en toda vuestra digitalización o transformación digital, y si me habré vuelto loco comenzando este blog con esta tontería.

Pero seguramente es lo mejor que os puedo enseñar, el que más tiempo os ahorrará y al que más agradecidos estaréis si es que lo ponéis en marcha.

En primer lugar os describo una posible estructura de este fichero TU-NEGOCIO.TXT, que os dará una pista de para qué vale.

Datos básicos de contacto

  • Nombre de la empresa/negocio/despacho/persona
  • CIF / NIF
  • Dirección física si la hubiera.
  • Posición GPS
  • Teléfono / Fax / Skype / WhatsApp
  • Web
  • Correo electrónico de contacto
  • Persona de contacto
  • Correo electrónico de la persona de contacto
  • Otras personas de contacto y sus correos electrónicos

Datos básicos de la actividad

  • Slogan que defina la actividad a la que os dedicais.
  • Descripción larga del negocio.
  • Descripción larga de Productos y Servicios.
  • Marcas que distribuimos y/o representamos
  • Asociaciones a las que pertenecemos
  • Certificaciones de las que disponemos
  • Clientes importantes que tenemos
  • Descripción corta del negocio (menos de 160 caracteres).
  • Descripción corta de Productos y Servicios.
  • Medios de pago aceptados. Por ejemplo: Metálico. Tarjeta VISA, PayPal,…
  • Horario de apertura al público

Palabras claves

  • Palabras claves del negocio. Por ejemplo: Restaurante de carne a la brasa, barbacoa de ternera, cordero y cerdo, barbacoa de lubinas y doradas, …
  • Palabras claves de localización. Por ejemplo: España, Murcia, Cartagena, Mediterráneo,…
  • Palabras claves de los productos/servicios. Por ejemplo: Turismo, Playa, Sol, Apartamentos, Vacaciones,…

Datos básicos de Redes Sociales

  • Direcciones del negocio en las diferentes redes sociales.

Enlaces a fotografías, logos y documentos de marketing

  • Si teneis algun servicio de datos en la nube poner aquí los enlaces a los documentos, fotografías y logos. Ya hablaremos de estos servicios y del tamaño y formato de las fotografías y documentos.
  • Si no tenéis este servicio poner el directorio local de vuestro disco duro donde teneis los ficheros.
  • Si quereis daros de alta en Dropbox gratuítamente utilizar este enlace: https://db.tt/vV3KrACe que me dará megas adicionales. Gracias.

Integrantes de vuestro equipo

  • Nombre y apellidos
  • Cargo
  • Correo electrónico
  • Teléfonos.

Como ya habréis sospechado este fichero TXT nos vale sobre todo para ganar tiempo, también para no olvidarnos de datos importantes y utilizar siempre los mismos, con el mismo formato y estructura y sin equivocaciones al escribirlos.

Por ejemplo, al introducir la dirección como Calle Mayor nº 23 y otra vez cómo c/ Mayor, 23, los buscadores pueden considerar que son dos negocios y no uno o Transportes Anacleto y Portes Anacleto.

Ganaremos tiempo, utilizando el “copi pega”, cuando tengamos que introducir estos datos en formularios de registro en infinidad de webs y directorios, en la indexación de documentos digitales y en cualquier otro sitio donde queramos dejar nuestras miguitas de pan para que nos encuentren.

 

Manos_ordenador

 

También recordaros que si estáis en el mercado internacional o vuestros clientes son de otro idioma, además del español, debéis hacer este fichero en todos los idiomas de vuestros potenciales clientes.

Por último, os aconsejo que dejéis el fichero TXT en un lugar que siempre esté a mano y localizable, por ejemplo en el directorio Mis documentos, en el escritorio o en Dropbox para que esté disponible en cualquier dispositivo (ordenador/tableta/móvil).

Si tenéis alguna otra información que pueda incrementar la utilidad de este fichero ponerla en comentarios. Muchas gracias.

Ejemplo de fichero TXT